ORGANIZASYON REHBERİ
Paylaşımlı organizasyon araçları nasıl kullanılır?
Sipariş, görev, etkinlik, ortak liste, onay ve isim çekilişi bağlantılarını güvenli biçimde oluşturup yönetin.
Birden fazla kişinin bilgi girmesi gereken küçük organizasyonlarda mesajları elle birleştirmek kolayca karışıklık yaratır. Kırpmadan'ın paylaşımlı araçları, katılımcı adlarını ve yanıtlarını tek bağlantıda toplar; organizatöre ayrı bir yönetim erişimi verir.
Neden bu yöntemi kullanmalısınız?
Tek bir ortak sayfa, farklı mesajlardaki seçimleri ve değişiklikleri elle takip etme ihtiyacını azaltır. Katılımcı adı zorunlu olduğu için her yanıtın kime ait olduğu açıkça görülür.
Adım adım uygulama
- Organizasyon kategorisinden ihtiyacınıza uygun aracı seçin ve başlığı, açıklamayı, organizatör adını yazın.
- Gerekliyse seçenek veya görevleri ekleyip paylaşım bağlantısını oluşturun.
- Katılımcı bağlantısını ilgili kişilere gönderin; yönetim bağlantısını kendinize e-postalayın veya güvenli bir yerde saklayın.
- İsimli yanıtları izleyin; işlem tamamlandığında katılımı kapatın veya isim çekilişini başlatın.
Yönetim bağlantısı kaybolursa ne olur?
Yönetim erişimi sayfanın oluşturulduğu cihazda otomatik saklanır. Başka cihazlarda da kullanmak için bağlantıyı kendinize e-postalayın.
Hangi araç ne için kullanılır?
Ortak Sipariş tercihleri, Görev Paylaşımı sorumlulukları, Etkinlik Katılımı davet yanıtlarını, Ortak Liste gündem ve fikirleri, Hızlı Onay kararları toplar.
İsim çekilişinde hangi türler bulunur?
İkili eşleştirme iki kişiyi karşılıklı eşleştirir. Rastgele kazanan seçiminde ise organizatör, toplam katılımcılar arasından kaç kişinin kura ile seçileceğini belirler.
Çekiliş sonuçlarını kim görür?
İkili eşleştirmede herkes yalnızca kendisi için oluşturulan özel bağlantıdan eşleştiği kişiyi görür. Rastgele kazanan kurasında ise kazananlar sayfanın üstünde, bütün katılımcılar da altında açıkça listelenir.
Kayıtlar ne kadar saklanır?
Paylaşım sayfaları ve katılımcı yanıtları oluşturuldukları tarihten itibaren 90 gün saklanır.
Sık yapılan hatalar
- Yönetim bağlantısını katılımcılara göndermek
- Başlığı ve istenen yanıtı belirsiz bırakmak
- Çekilişi bütün katılımcılar eklenmeden başlatmak
İşlemi tamamlamadan önce
- Doğru araç seçildi
- Katılımcı bağlantısı paylaşıldı
- Yönetim bağlantısı saklandı
- Katılımcı adları ve yanıtları kontrol edildi